Strumenti e metodi per il monitoraggio in itinere dei progetti
La realizzazione di ogni progetto approvato è regolata in fasi progressive previste all'interno del Contratto Etico sottoscritto tra "aiutare i bambini" e l'organizzazione proponente. Gli strumenti utilizzati per il monitoraggio dell'andamento dei progetti in corso sono i seguenti:
1) Report periodico inviato dal responsabile del progetto
Al completamento di ogni fase del progetto, il responsabile invia ad "aiutare i bambini" un report periodico che informa dettagliatamente sullo stato di avanzamento del progetto, sull'utilizzo dei fondi e sulla situazione dei bambini beneficiari dell'intervento.
2) Missioni di valutazione del personale di sede (desk di area)
Quando necessario, i desk di area di "aiutare i bambini" compiono delle missioni di valutazione, in cui visitano e valutano i progetti sostenuti dalla Fondazione. Tali missioni sono di numero limitato per non incidere sui costi generali. Si rendono necessarie in caso di progetti particolarmente complessi e per le valutazioni di indirizzo e strategia, nonché per accrescere la conoscenza dei partner e dei contesti.
3) Missioni di monitoraggio e valutazione dei referenti regionali
I referenti regionali di "aiutare i bambini" sono persone di comprovata esperienza e affidabilità, esperti del settore e residenti nelle macro-regioni di riferimento, il cui lavoro funge da supporto a quello dei desk di area. Compiono brevi visite tecniche sia per monitorare nuove esigenze di intervento, sia per verificare l'andamento dei progetti più significativi. All'occorrenza affiancano i responsabili di progetto nella preparazione dei report periodici.
4) Visite dei volontari
Dal punto di vista progettuale, le visite dei volontari ai progetti di "aiutare i bambini" sono di fondamentale importanza per:
- verificare con il Responsabile del progetto lo stato di avanzamento dei lavori e il raggiungimento degli obiettivi previsti dal progetto;
- testimoniare la vicinanza di "aiutare i bambini" al Responsabile del progetto e ai bambini beneficiari del progetto;
- offrire un aiuto concreto alla comunità dei bambini;
- raccogliere materiale utile per la comunicazione del progetto ai sostenitori e per la raccolta dei fondi in Italia.
Nell'anno 2009 71 volontari hanno visitato 67 progetti in 42 viaggi all'estero.
Per saperne di più sul Volontariato »
Fausta Pina, responsabile del progetto di adozione a distanza a Mtwango in Tanzania: ci tiene costantemente informati sulla situazione in cui vertono i bambini
Stefano Oltolini, nostro Responsabile dell'Ufficio Progetti, insieme a un bambino di una favela di Salvador de Bahia
Giorgio Colombo, nostro referente per l'Africa, insieme ai bambini coinvolti nel progetto di adozione a distanza ad Asmara in Eritrea